В январе мы организовали выездной корпоратив для московской компании: 3 дня в Карелии, 44 участника, большая команда, плотная логистика и запрос на программу, которая должна была быть одновременно красивой, вкусной, насыщенной и не напряжной.

Изначально запрос был на 50+ человек, в итоге поехали 44. Для такого формата важно не просто «собрать маршрут», а продумать всё: транспорт, питание, размещение, тайминг, официальную часть, баню, вечернюю программу, подарки, погодные нюансы, индивидуальные особенности гостей и запасные сценарии.

Главная задача клиента звучала просто: сплотить команду, перезагрузить людей и сделать так, чтобы всем было хорошо.

Мы сразу строили программу не как стандартный корпоратив «автобус — экскурсия — банкет», а как живой выезд, где у людей есть впечатления, комфорт, воздух и ощущение, что о них подумали заранее.

Мы арендовали весь корпус гостиницы на базе отдыха «Чёрные Камни» в живописном месте, чтобы группа была размещена компактно и комфортно, без пересечения с посторонними гостями в повседневной части программы.

Заранее подобрали транспортную компанию с водителем, с которым уже работали на крупных выездах. Для нас важно, чтобы автобус был чистым, комфортным и ухоженным, но не менее важен сам водитель: спокойный, профессиональный, открытый, создающий лёгкую атмосферу в дороге.

Для второго дня арендовали несколько банных комплексов на территории базы, чтобы участники могли отдыхать не одной огромной толпой, а своими компаниями. Это оказалось очень правильным решением: 5 разных банных комплексов, 4 часа традиционных русских парных из сруба и полное расслабление после активной программы.

Отдельно подготовили официальную часть: договорились с рестораном о закрытии красивого зала с панорамным видом, организовали колонки, микрофоны, флипчарты и экран.

Для сопровождения выезда была подготовлена отдельная машина, в которой было всё на случай непредвиденных ситуаций: аптечка, шапки, перчатки, дополнительные вещи, технические мелочи и даже запас алкоголя. В этой же машине ехал ответственный за мероприятие, который приезжал на точки заранее и проверял готовность площадок до прибытия группы.

В больших корпоративных выездах качество часто решают не только красивые локации, а мелочи.

Для гостей мы подготовили новогодние подарки: свечи ручной работы, сделанные по принципу leave no trace, открытки, специальные грелки для рук и ног. В январской Карелии это не просто приятный сувенир, а очень практичная забота.

В первый день мы встретили участников у Московского вокзала с кофе и сэндвичами из хорошей кофейни Hobz, чтобы после дороги каждый мог спокойно перекусить и начать день без суеты.
После этого группа отправилась в Карелию.

Первой большой точкой стала Долина водопадов: красивый природный парк, где участники покормили оленей и лосей, погладили хаски и лис, постреляли из лука, прошлись по подвесным мостам, прокатились с горки на ватрушках, попробовали домашней медовухи и прогулялись по экотропе.

Обед прошёл в ресторане, который уже не раз подтверждал свой профессионализм. Для корпоративного выезда это критически важно: быстро накормить почти 50 человек горячими, красиво поданными блюдами и без ошибок учесть, кто не ест мясо, а кто не ест рыбу. От качества ресторана зависит не только настроение, но и весь тайминг дня.

После обеда группа отправилась на базу «Чёрные Камни»: заселение, подготовка к вечеру, торжественный ужин, официальная часть и развлекательная программа.

Ужин прошёл на ура. Атмосфера получилась настолько живой, что работу ресторана пришлось продлевать несколько раз. Отдельно хочется отметить сотрудников базы: каждый был искренне заинтересован в том, чтобы создать ощущение лёгкости, гостеприимства и праздника.

В заключительный день мы добавили ещё несколько сильных карельских впечатлений.

Группа прогулялась по Рускеале, знаменитому мраморному каньону, прошла по подвесным мостам над рускеальскими водопадами, пообедала и комфортно вернулась на Московский вокзал.

Оттуда счастливые, довольные и уже заметно более дружные сотрудники отправились в Москву.

Несмотря на большую группу, нам удалось сохранить персональное внимание к каждому.

По ходу выезда появлялись нестандартные запросы: съездить в соседний город за лекарством, которое было только в одной аптеке, принести обед в номер, помочь с бытовыми вопросами, подстроить программу под состояние участников.

Именно здесь проявляется реальный уровень организации. Не в том, что всё идёт по плану, а в том, что команда спокойно решает задачи, когда план меняется.

Корпоратив получился исключительно хорошим.

Удалённые сотрудники, которые до этого знали друг друга только по рабочим созвонам, наконец познакомились лично. Команда сблизилась, отдохнула, перезагрузилась и получила много общих воспоминаний.

Руководство осталось довольно тем, что всё прошло спокойно, красиво и без организационной головной боли. Вся сложная часть — логистика, тайминг, питание, размещение, программа, изменения на ходу и индивидуальные просьбы — была на нас.
Отзывы получили самые тёплые и приятные.